Как написать сопроводительное письмо

Рубрики
Бизнес Интернет-маркетинг Кейсы

Написать хорошо продуманное сопроводительное письмо к резюме — простой способ эффектно презентовать себя как специалиста и одновременно показать свою индивидуальность. Цель резюме — предоставить работодателю конкретные факты из вашей профессиональной биографии, тогда как сопроводительное письмо — письменное знакомство с вашей личностью. Оно расширяет «сухую» информацию, кратко представленную в резюме. Сопроводительное письмо подготавливает менеджера по найму и руководителя к знакомству с вами. Оно позволяет составить мнение о вас, ваших достижениях, мотивации, целях, готовности занять должность. И объясняет, почему вы подходите на объявленную вакансию еще до детального ознакомления с фактами из CV. Как и резюме, сопроводительное письмо нужно адаптировать под компанию, в которую вы хотите попасть.

Части сопроводительного письма

Давайте по частям рассмотрим составляющие сопроводительного письма -что оно в себя включает.

Заголовок

Заголовок обязательно состоит из контактных данных:

  • Имя и фамилия.
  • Номер телефона.
  • E-mail.
  • Фактический адрес (лишь в некоторых случаях).
  • Ссылки на портфолио или соцсети (если того требует должность, ее специфика).

Эту информацию важно поставить вначале, в одном из углов сопроводительного письма, в легкодоступном для рекрутера месте. Огромным плюсом будет единство стиля резюме и письма. Для этого можно воспользоваться одним из шаблонов из Интернета или создать свой, уникальный.

Приветствие

На этом этапе у вас появляется первая возможность продемонстрировать заинтересованность в компании. Если вы пишете менеджеру по найму, постарайтесь узнать его имя, чтобы сделать обращение конкретным (поищите в описании вакансии или на сайте компании). Письмо, адресованное непосредственно вашему будущему начальнику, также следует начать с его имени. В приветствии можно использовать соответствующие титулы и почетные обращения. Например, начните с обращения «Уважаемый (-ая)» — это отдаст должное персоне, к которой обращено письмо.

Введение

Ответ на вопрос «Почему вы должны получить это место?» идет в первом абзаце. Обязательно включите название самой вакансии, поскольку их в компании может быть много. Расскажите о себе, почему вы подходите для конкретной должности в этой компании — презентуйте себя. Объясните, что вы тот, кого ищет компания. В некоторых случаях уместно рассказать о том, как именно вы узнали о вакансии — особенно, если вам ее порекомендовал кто-то связанный с компанией. Будет плюсом объяснение, почему вы решили подать заявку именно в эту компанию. К примеру, вам нравятся продукты/товары/услуги компании, корпоративная этика или подход к задачам — напишите об этом. Это — отличная стратегия для достижения цели.

Квалификация

Сделайте краткий анализ уровня квалификации — опишите, как уже имеющийся опыт работы делает вас пригодным к должности. И как приобретенные навыки сделают вас лучшим сотрудником. Не лишним будет перечислить проекты и ситуации, демонстрирующие умение решать проблемы и задачи. Если вы сыграли важную роль в результативности какого-либо проекта — не забудьте об этом упомянуть.

Ценности и цели

Помните, что в данном случае вам следует внимательно отнестись к стремлениям и ценностям компании, сопоставив их со своими. Работодатель хочет видеть, что вы понимаете и разделяете их мировоззрение. Сюда же относятся элементы корпоративной культуры, которые вам нравятся. Раздел покажет, насколько гармонично вы «впишитесь» в команду.

Призыв к действию

Поблагодарите за внимание, выразите надежду и желание продолжения диалога. Можете рассказать о том, как ваше присутствие в команде скажется на рабочем процессе. Продемонстрируйте горячее желание получить приглашение на собеседование или выполнение тестового задания.

Подпись

В конце письма подпишитесь. Для этого можно использовать такие слова и фразы, как:

  • «С наилучшими пожеланиями».
  • «С уважением».
  • «Спасибо».

Иногда в e-mail автоматически добавляется подпись — убедитесь, что ее нет или она соответствует вам.

Примеры сопроводительного письма

В зависимости от карьерного положения кандидата сопроводительное письмо будет иметь свои ключевые особенности. Они должны отображать текущий уровень специалиста и демонстрировать ценность в этой должности. Рассмотрим вкратце главные моменты каждой из категорий на примерах.

Пример сопроводительного письма для среднего менеджмента

Пример сопроводительного письма для среднего менеджмента

Вначале указаны контактные данные менеджера по поиску кадров — так проявляется внимание к вакансии и компании. Специалистам среднего звена важно подчеркнуть свой опыт работы. Об этом говорит упоминание 11-летнего стажа в первом же абзаце — за столь долгое время приобретается множество ценных навыков, о которых описано во втором разделе. Завершает письмо благодарность за внимание — это показывает, что человек ценит время начальства.

Как написать сопроводительное письмо-01

Пример сопроводительного письма для руководства

Пример сопроводительного письма для руководства

Хороший руководитель способен многое дать компании. При поиске кандидата на эту должность менеджеры в первую очередь ищут человека, который уже знает, что привнести в компанию, и готов активно действовать. Именно такой настрой отображен в сопроводительном письме ниже — с помощью маркированного списка перечислены причины, по которым опыт кандидата заслуживает внимания. Далее кандидат Clara Lucila делает акцент на своих софт скиллах как руководителя, которые имеют большое значение на такой позиции. В завершающем абзаце читаются уверенность и решительность.

Как написать сопроводительное письмо-02

Пример сопроводительного письма для заявки на докторскую степень

Пример сопроводительного письма для заявки на докторскую степень

Для претендента на место в программе для кандидатов наук нужно показать свой интерес, качества в обучении и активную деятельность. В разделах примера поочередно описаны все эти моменты. Так, в первых абзацах уделяется внимание профессиональному уровню, перечисляются конкретные курсы, которые интересуют, и цели. Потом идет речь об успехах в обучении: подчеркивается, что ни один экзамен не был «завален». Обязательный пункт в таком виде сопроводительного письма — описание политической, социальной и волонтерской деятельности.

Как написать сопроводительное письмо-03

Пример профессионального сопроводительного письма

Пример профессионального сопроводительного письма

Сопроводительное письмо специалиста высшего звена отображает его профессионализм. Вот хороший пример — во втором абзаце конкретно расписаны достижения на предыдущей работе. А в третьем с помощью списка показано, как приобретенные навыки помогут в будущей деятельности. Причем речь идет не только об умениях менеджера как члена рабочего коллектива, но и о человеческих качествах — этичности, лидерстве и позитивном мышлении.

Как написать сопроводительное письмо-04

Пример сопроводительного письма о смене карьеры

Пример сопроводительного письма о смене карьеры

При смене карьеры, когда отсутствует опыт работы в желаемой должности, учтите несколько моментов. В примере они выражены таким образом:

  • Сперва указана предыдущая должность и выражена уверенность, что навыки помогут стать высококвалифицированным специалистом в новой сфере.
  • Следующий раздел посвящен компании — заинтересованность, искреннее желание работать в ней играют важную роль. Подчеркните этот момент.
  • Третий абзац показывает, как достижения и обязанности на должности маркетолога помогут новой компании.

Завершает письмо вежливое, но в то же время настойчивое выражение надежды на дальнейшее сотрудничество.

Как написать сопроводительное письмо-05

Пример сопроводительного письма для старшего руководителя

Пример сопроводительного письма для старшего руководителя

Должность вице-президента или другой позиции высшего руководства предполагает наличие большого послужного списка достижений. Именно это нужно отобразить в своем сопроводительном письме. В примере наглядно видно, что все факты подтверждены конкретными цифрами — опыт, успех разработок, оперирование крупными суммами и повышение продуктивности коллектива в процентном соотношении. Все эти сведения важны, ведь они делают специалиста ценным для компании.

Как написать сопроводительное письмо-06

Выводы

Сопроводительное письмо — отменная возможность выделиться среди других кандидатов. Нередко оно становится решающим фактором при приеме на работу. Правильно составленный документ может существенно увеличить ваши шансы получить работу мечты.

Article by:
CEO Andrew Chornyy

CEO Plerdy — эксперт в области SEO и CRO с более чем 11-летним опытом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.