Шаблоны и примеры SWOT-анализа

Рубрики
SEO-блог Бизнес Интернет-маркетинг

При запуске стартапа важно оценить его потенциал и перспективы развития, выделить основные векторы движения и спрогнозировать результат. В этом помогают маркетинговые инструменты — в том числе метод SWOT-анализа, который давно используется в крупнейших международных ТОП компаниях для стратегического планирования. Благодаря шаблону SWOT-анализа удается оценить как глобальные проекты, так и локальные продукты, не используя сложных инструментов.

Проводить исследование необходимо на первой стадии, до начала процесса разработки и внедрения проекта. Далее мы приведем шаблон SWOT-анализа и больше расскажем об его использовании в бизнес-сфере.

Что такое SWOT-анализ?

Шаблоны и примеры SWOT-анализа-01

SWOT — это аббревиатура, которая состоит из следующих элементов:

  • Strengths (сильные стороны — в чем преимущества перед конкурентами).
  • Weaknesses (слабые стороны — что реализовано хуже).
  • Opportunities (возможности — что можно улучшить).
  • Threats (угрозы — что может помешать это сделать).

Анализ по методу SWOT включает все четыре фактора, поэтому позволяет качественно проводить стратегическое планирование. В результате бизнес получает реалистичный взгляд на перспективы развития компании в определенной отрасли, который основан на внутренних и внешних факторах оценивания.

С помощью шаблона SWOT-анализа вы можете выяснить, что именно компания делает лучше всего, насколько отстает от конкурентов или превосходит их, какой акцент нужно сделать в стратегии развития онлайн-маркетинга. Иногда в процессе анализа предприниматели приходят к решению о смене деятельности или выборе более узкой специализации. Но для получения точных данных нужно избегать клише и предвзятых убеждений, сконцентрироваться на объективной информации. Только в таком случае вы получите прозрачные и качественные результаты.

Чтобы SWOT-анализ был эффективным, необходимо обеспечить получение реалистичных данных, лучше всего в формате графиков и цифр. Так определяется текущее состояние и действующие тенденции, влияющие на планирование деятельности.

Почему важен SWOT-анализ?

С помощью SWOT-анализа составляется дорожная карта, но многие стартапы игнорируют такую возможность — и это серьезная ошибка.

Анализ по методике SWOT крайне важен, поскольку позволяет:

  • Понять и измерить текущую эффективность стартапа и его киллер-фича.
  • Использовать сильные стороны для доказательства ценности клиенту.
  • Минимизировать баги и ошибки, заботясь об устранении препятствий в будущем.
  • Создать действенный маркетинг-план, адаптированный к рыночным процессам. Можно выбрать 1-2 целевых маркетинговых онлайн каналов — например, SEO и Linkedin.
  • Проработать внутренние и внешние факторы, которые могут влиять на бизнес в долгосрочной перспективе. Для этого следует добавить на сайт основные разделы, объясняющие, почему у нас должны купить или создать аккаунт на нашем SaaS.

Анализ необходимо проводить не только на стартовом этапе, но и в ходе работы компании. Это обеспечивает отслеживание динамики развития, защиту уязвимых направлений и сохранение конкурентоспособности как компании, так и ее отдельных продуктов/товаров/услуг. Обычно SWOT-анализ производят внутренние отделы компании, но при проблемах с критическим мышлением процедуру можно доверить сторонним организациям, которые сделают полный аудит.

Ключевые компоненты SWOT-анализ

Шаблоны и примеры SWOT-анализа-02

Рассмотрим подробнее четырех ключевые компонента SWOT-анализа для других типов бизнеса:

  1. S — вам нужно определить сильные стороны своего бизнеса и сделать их приоритетными. Скажем, из 10 автомоек города только вы используете новейшее оборудование и качественные очистители, у вас всегда чисто или нет очередей — это определенное преимущество, на котором следует акцентировать внимание.
  2. W — со слабыми сторонами иногда возникают проблемы, если руководство не желает их признавать. Вам нужна объективная оценка. В примере с автомойкой это может быть удаленность от основных автомагистралей или неаккуратный персонал. Слабости однозначно необходимо преодолевать, например, подыскать помещение с более удачным расположением или нанять других сотрудников.
  3. O — нереализованные возможности для продвижения бизнеса означают многое. Например, вы можете просить клиентов оставлять отзывы, предлагать им бесплатные брендированные стикеры, предоставлять особые условия постоянным потребителям.
  4. T — угрозы необходимо просчитывать заранее и минимизировать их влияние. Вы не сможете повлиять на открытие другой автомойки неподалеку или использование на ней более качественного оборудования. Зато можно отслеживать тренды и предложить потенциальным клиентам дополнительные услуги, которых не будет у конкурентов.

Иногда встречается аббревиатура USED, которая предполагает:

  • Use (использование сильных сторон).
  • Stop (остановку слабостей).
  • Exploit (эксплуатацию возможностей)
  • Defend (защиту от угроз).

В любом случае четыре основных критерия анализа сохраняются в неизменном виде.

Типы шаблонов SWOT-анализа

В рамках SWOT-анализа есть разные типологии и подходы к построению категорий, но обычно выделяется три шаблона:

  1. Классический. Предполагает разделение всех четырех компонентов по отдельным столбцам или секторам с возможностью дополнения и расширения каждой категории. Обычно используется во время “мозгового штурма” или совещания функционеров компании.
  2. Окончательный. Более качественный шаблон, который позволяет тщательно проанализировать сложившуюся ситуацию, текущее положение на рынке, имеющиеся ресурсы. Для его создания используют специальные аналитические вопросы по всем аспектам деятельности.
  3. Отличительный. Направлен на выявление внутренних и внешних факторов, которые иногда объединяются и имеют взаимосвязь. Здесь можно создать новые категории — например, “сильные стороны — угрозы”, “слабые стороны — возможности”, чтобы далее работать с ними более узко.

Таким образом, классический шаблон SWOT-анализа поможет определить основные точки стратегии, окончательный необходим для формирования плана действий, а отличительный — глубоко изучает бизнес-среду, выделяя внутренние и внешние факторы.

Как написать шаблон SWOT-анализа?

Несмотря на достаточно примитивную схему и визуально простую методику, SWOT-анализ — это сложная процедура, требующая учета внутренних и внешних факторов. Только таким образом можно использовать максимальный потенциал бизнеса. Полученные результаты SWOT-анализа могут быть добавлены в маркетинговый или бизнес-план в качестве наглядной демонстрации.

Основная сложность — найти исходные точки. В рамках этой задачи допускается чрезмерное углубление в проблемы, которые невозможно исправить. Иногда наблюдается и обратная ситуация — энергия разменивается на мелочи, которые несущественны в рамках фирмы. Поэтому важно перед началом анализа определить общую цель, которую нужно достичь с помощью SWOT.

В рамках компании это может быть достижение определенного параметра прибыли или занятие сегмента рынка. При этом лучше сузить и временной период — анализировать данные стоит за последний год. Далее двигайтесь по SWOT-критериям, изучая следующие темы:

  • Клиенты.
  • Конкуренты.
  • Доля на рынке.
  • Ценовая политика.
  • Методы удержания клиентов.
  • Поставщики.
  • Репутация.
  • Рост компании.

В каждой из тем следует выделить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, следуя формальному шаблону SWOT. Сразу вносите информацию в таблицу, презентацию или Google-документ, чтобы далее быстро и удобно ее использовать.

SWOT-анализ: как действовать в соответствии с вашими предпочтениями

Имея на руках шаблон SWOT-анализа и завершив собственное исследование, его нужно превращать в рабочую стратегию. Она и является искомым результатом.

Для начала необходимо оценить сильные стороны и подумать, как их можно использовать в ключе реализации возможностей. Также посмотрите на угрозы рынка и попытайтесь выработать стратегию их минимизации посредством тех же сильных сторон.

Теперь, получив четкий перечень действий, возьмите календарь и проставьте на нем цели для достижения. Обычно план составляют на кварталы или месяцы, разбивая затем отдельные цели на составляющие. Дополнительно проанализируйте, насколько внешние возможности помогут в борьбе с внутренними слабостями — и попробуйте уменьшить их влияние.

В итоге вы должны видеть, как будет развиваться компания или продукт, какие препятствия у него будут и насколько перспективным является рост.

Лучшие практики SWOT-анализа

Существует множество практик SWOT-анализа, одной из наиболее интересных является добавление к нему конкурентного анализа. Помимо собственной деятельности, вы анализируете конкурентов, свое превосходство или отставание от них. На основе этого анализа разрабатывается более глубокий план, который со временем пересматривается — с учетом динамики конкурирующих компаний, их действий и аналитических прогнозов.

Чтобы увеличить продуктивность анализа, необходимо дополнить его цифровым интеллектом, который буквально в реальном времени предоставляет нужные показатели. Обязательно смотрите на разрыв между положительными и отрицательными факторами, оценивайте их серьезность и возможные риски, а также учитывайте региональные особенности, если вы и конкуренты работаете в разных условиях.

Шаблон SWOT-анализа от Plerdy

Шаблоны и примеры SWOT-анализа-03

Имея перед глазами рабочий шаблон SWOT-анализа, вы сумеете более качественно составить собственное исследование. Пример от Plerdy поможет сориентироваться в особенностях анализа — тем более, что в нем используется стандартная структура из четырех секторов SWOT.

Например, в случае с небольшим digital-агентством список будет следующим:

  • Сильные стороны (плюсы компании) — сплоченный коллектив, четкое распределение обязанностей, коллективная работа.
  • Слабые стороны (сферы для улучшения) — работа с крупными проектами, повышение квалификации сотрудников, высокие цены (за счет малого объема работ).
  • Возможности (ситуации для применения сильных сторон) — срочное выполнение проектов, качественные результаты работы, высокий уровень креативности, отсутствие конфликтов и споров, влияющих на деятельность.
  • Угрозы (риски компании) — появление конкурентов с низкими ценами на продукцию или услуги с более высокой оперативностью, непредвиденные ситуации у сотрудников (декретный отпуск, травма, увольнение).

Естественно, в рамках настоящего анализа Plerdy учитывает гораздо больше критериев деятельности фирмы. Это лишь пример того, как может проходить процедура оценки и какие выводы делает руководство организации.

Заключение

SWOT-анализ — важнейшая для компании процедура, которая выявляет слабые и сильные стороны, позволяет определить возможности и основные угрозы. Регулярное проведение SWOT-анализа помогает улучшить конкурентоспособность коллектива, снизить количество минусов и предупредить развитие негативных факторов. Благодаря эффективному управлению, основанному на изучении внутренних и внешних процессов, компания займет более прочные позиции на рынке.

Article by:
CEO Andrew Chornyy

CEO Plerdy — эксперт в области SEO и CRO с более чем 11-летним опытом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.